Как принять и подписать УПД в ЭДО Лайт: пошаговая инструкция

4 мин чтения · обновлено 14 октября 2026

Поставщик прислал накладную на маркированный товар. Пока вы её не подпишете, коды не перейдут на ваш баланс и товар нельзя продавать. Показываем, как это сделать за пару минут.

1. Войдите в личный кабинет

Откройте сайт «Честного знака» и выберите сертификат электронной подписи.
Подтвердите доступ к сертификату во всплывающем окне и войдите в кабинет.
Выберите раздел (товарную группу) вашей компании.

2. Откройте ЭДО Лайт

В главном меню перейдите в раздел ЭДО Лайт.
Откроется список накладных. Новые документы находятся в начале списка.

3. Проверьте накладную

Перед подписанием убедитесь, что в документе всё верно. Нажмите на документ, внутри две вкладки:

Общая информация: реквизиты отправителя и получателя.
Товары: позиции, количество и цены.

Ещё две полезные кнопки:

«Печать» скачивает PDF, который выглядит как привычная бумажная УПД.
Скачивание внутри документа сохраняет XML-файл. Он нужен только для загрузки в учётную систему: 1С, МойСклад и другие.

Нашли ошибку в товарах? Не подписывайте документ. Воспользуйтесь функцией уточнения и исправьте позиции до подписания.

4. Подпишите документ

Вернитесь на вкладку «Общая информация».
Нажмите «Подписать».
Статус документа изменится, коды маркировки перейдут на ваш баланс, а подписанная накладная уйдёт поставщику.

Накладных много? Подписывать каждую вручную долго. Подключим полноценный ЭДО и свяжем «Честный знак» с вашей учётной системой: документы будут приходить и разноситься автоматически.