Электронная подпись и МЧД для «Честного знака»
Для работы в системе нужна квалифицированная подпись. Руководителю её выдают бесплатно, а сотрудникам дополнительно нужна доверенность.
Подпись руководителя
КЭП для директора ООО и для ИП бесплатно выдаёт удостоверяющий центр ФНС, а также его доверенные лица. Нужны паспорт, СНИЛС, ИНН и сертифицированный USB-носитель (токен), который покупается отдельно.
Подпись сотрудника
Если в системе работает менеджер или бухгалтер, ему нужна своя подпись физического лица и машиночитаемая доверенность (МЧД) от организации. МЧД оформляется в электронном виде, подписывается подписью руководителя и регистрируется в распределённом реестре ФНС.
Можно ли дать доступ подрядчику
Да. Безопаснее всего удалённое подключение в вашем присутствии или МЧД на сотрудника подрядчика с ограниченными полномочиями. Не передавайте токен руководителя в чужие руки и не сообщайте PIN-код в переписке.
Чек-лист: 12 ошибок, из-за которых не принимают поставку
Проверьте себя за 10 минут перед отгрузкой. Две страницы, удобно распечатать.